Максим Неретин.

Знаковый проект

Максим Неретин, Генеральный директор, партнер и основатель компании Aurora Group.

 Максим, расскажите о концепции, которая легла в основу нового офиса «Ростелекома».

 Прежде всего, стоит отметить, что перед нами стояла непростая задача: реализовать проект необходимо было за 9 месяцев. Учитывая огромную площадь офиса – 48 тыс. кв. м, - и наличие широкого перечня требований со стороны заказчика, задача была и правда нетривиальная.

Офис должен был объединить макрорегиональный филиал «Центр», который отвечает за работу Москвы и Московской области, а также шестнадцати регионов, и дочерние предприятия компании. Новое пространство должно было консолидировать в себе порядка 4,5 тыс. сотрудников «Ростелекома», ранее распределенных по нескольким офисам в городе.

Основные планировочные решения были подчинены эффективному использованию пространства не только для совместной работы, но и для отдыха людей.

 С какими сложностями столкнулись при работе над офисом?

 Нельзя сказать, что для нас были какие-то сложности, скорее, масштабные задачи и достаточно короткие сроки для их выполнения. В первую очередь, необходимо отметить решение об идентичности планировок на этажах. Сам офис расположен в «пяти пальцах» двух корпусов офисного парка Comcity. Нам требовалось создать идентичность в планировочных решениях каждого этажа, чтобы люди из разных департаментов могли беспрепятственно перемещаться в пространстве. Важной навигационной составляющей стали числовые и буквенные обозначения, которые сразу дают понять, где сидит тот или иной отдел и как туда попасть.

Универсальность планировочного решения также является неотъемлемой частью гибкости будущего офиса. Офис должен давать возможность подстраиваться под меняющиеся организационные процессы, структуру и задачи компании. Без универсальности и адаптируемости достичь этого невозможно. Для кабинетов также был применен принцип гибкости: все они размещены блоками в центральном ядре здания и имеют единый размер и габариты. Такая структура помещения позволяет в будущем менять его назначение просто за счет перестановки мебели: кабинет на одного человека, маленькая рабочая группа, зона отдыха или переговорная, - все зависит от того, какой блок будет размещен в данной части здания.

Второй важный момент – это open space. В данном случае мы делали офис для людей, которые привыкли к кабинетным планировкам и могли столкнуться с рядом неудобств при переезде в открытое пространство. Помимо проходившей работы с персоналом со стороны «Ростелекома», мы старались привнести такие решения, которые сделают работу в open space максимально комфортной. Благодаря особенностям планировочных решения пространство опен-спейса дополняется большим количеством акустически изолированных и конфиденциальных зон, а также переговорных, предусмотренных для телефонных разговоров, временной работы или отдыха.

 Как выглядит сама структура офисного пространства?

 Офисный парк Comcity строила компания PPF Real Estate Russia. Благодаря конструктивным особенностям здания и используемым материалам, объект получился достаточно светлым и экологичным. Это, в свою очередь, повлияло и на выбор решений, которые мы задействовали при реализации проекта.

Основная рабочая зона расположена по периметру светового контура здания, а многочисленные вспомогательные помещения убраны в центральное ядро. На каждом этаже находятся кофе-поинты, переговорные зоны и небольшие диваны-купе, где сотрудники могут уединиться для решения срочных рабочих вопросов или сделать небольшой перерыв.

Кабинеты топ-менеджмента компании находятся в отдельной зоне и имеют идентичные стилистические и планировочные решения. Секретари объединены в рамках небольшого open space, что обеспечивает не только синергию в работе, но и взаимозаменяемость в случае необходимости.

На первом этаже расположен уникальный круглый ресепшен, который представляет собой центральную доминанту входной зоны. По всей площади атриума расставлены диваны и кресла необычных форм, окруженные растениями, где гости и клиенты компании могут с комфортом дождаться назначенной встречи.

После входной зоны можно попасть в конференц-центр «Ростелекома». Использование мобильных перегородок позволило сделать пространство гибким и мобильным, что дает возможность трансформировать зал на 3 самостоятельных помещения, где обычно проходят лекции и мастер-классы для работников. Чуть дальше мы создали уникальный мультимедийных Хаб, выполненный в соответствии с контурами и фирменным стилем «Ростелекома». В нем презентуются инновационные разработки и технические решения компании.

 Вам требовалось соблюдать бренд-бук при работе с пространством?

 Строго регламентированных вещей, которые необходимо было бы воплотить, у нас не было. Open space выполнен в светло-голубых тонах, на стенах паттерны с графическим изображением волоконной оптики в разрезе. Яркие оранжевые акценты в интерьерах создают отсылки к корпоративным цветам компании.

В отличие от спокойных тонов рабочего пространства, переговорные и кофе-поинты выполнены в контрастных цветовых решениях, что позволяет сотрудникам легко переключиться с рабочих задач и, наоборот, способствует генерации новых идей.

 Вы сказали, что офисный парк сертифицирован по «зеленому» стандарту, а сам офис?

 Экологичность стала одним из важных факторов, повлиявших на выбор Comcity в качестве основной площадки для нового офиса. В настоящий момент офис «Ростелекома» получил сертификацию по стандарту BREEAM VERY GOOD, став одним из немногих офисов в стране, удостоившихся такого сертификата.

В числе экологичных решений можно назвать системы рекуперации воды, светодиодное освещение, существенно снижающее не только потребление электроэнергии, но и тепловое воздействие на окружающую среду, и систему «холодных балок», которая позволяет обойтись без привычных систем кондиционирования.

В офисе установлена также система «умный дом», которая в автоматическом режиме регулирует климат и делает работу комфортной в любое время года. Материалы, использованные в отделке, соответствуют высоким экологическим стандартам.

 Удалось ли реализовать в проекте все первоначальные задумки?

 Мы работали с командой профессионалов с первого и до последнего этапа. Строительство шло стремительными темпами, и на площадке в некоторые дни находилось более тысячи человек. Благодаря слаженной работе сотрудников RD Construction, занимающихся строительством, и Office Solutions, которые отвечали за мебель, мы смогли уложиться в отведенные бюджеты и сроки, не потеряв при этом в качестве.

Новый офис «Ростелекома» стал одним из самых знаковых проектов на рынке не только благодаря своему размеру, но и за счет общей концепции и использованных при строительстве решений. На сегодняшний день это дает ему право считаться одним из самых удобных и технологичных офисов столицы.